Benvenuti!
ParReg è l'applicazione per la gestione dei Registri Parrocchiali che ti permetterà di avere sempre disponibili tutti i dati dei tuoi parrocchiani: battesimo, cresima, comunione, matrimonio. Potrai registrare velocemente le pratiche matrimoniali e gestire i nuclei familiari.
Piccola storia
La mia parrocchia per la gestione dei registri parrocchiali utilizzava già da molti anni un buon software che ha due limiti rilevanti:
Monoutente: Solo chi sedeva davanti al computer dove era installato il software accedeva ai dati e poteva produrre certificati.
Non sicura: Molte volte sono dovuto correre per ripristinare gli archivi corrotti e ogni volta che si rompeva o si cambiava il computer c'era il terrore di non poter rileggere i dati.
Inoltre chiunque aveva accesso al computer della segreteria poteva leggere i dati contenuti.
Il parroco mi ha chiesto più volte una soluzione a questi problemi e con un amico abbiamo studiato e prodotto ParReg .
La nostra soluzione
ParReg è una soluzione sicura per la gestione multiutente dei registri parrocchiali: Battesimi, Cresime, Comunioni, Matrimoni e Defunti, con registrazione di tutti i dati per la produzione dei certificati conformi ai formati richiesti dalla Chiesa e dagli uffici civili. E' inoltre in grado di gestire le normative Privacy (GDPR) archiviando copia elettronica delle liberatorie sulla privacy debitamente firmate.
Sicura perché gli archivi non risiedono sul computer della segreteria.
Sicura perché i dati sono cifrati e accessibili solo con utenza e password.
Multiutente perché l'applicazione è on-line e si può accedere da ogni computer connesso a internet.
Siamo andati oltre: abbiamo integrato la gestione delle pratiche matrimoniali con la raccolta e la produzione dei documenti per le pubblicazioni ecclesiastiche e civili.
Viene gestita la calendarizzazione dei matrimoni in parrocchia (con la possibilità di gestire anche più chiese parrocchiali) e fuori parrocchia.
Tutti i documenti ricevuti possono essere scansionati e associati ai fedeli.
Ci siamo domandati: come possiamo usare tutti questi dati per permettere al parroco e ai suoi collaboratori una maggiore vicinanza ai parrocchiani?
Abbiamo quindi inserito una funzione di gestione delle famiglie al fine di agevolare il più possibile la registrazione dei nuclei familiari: sia alla registrazione del matrimonio, sia permettendo in ogni momento l'inserimento dei componenti del nucleo familiare.
Alle famiglie così costituite si possono attribuire sia annotazioni pastorali (coppia convivente, presenza di malati,.....), che annotazioni sociali (assenza di reddito, famiglia numerosa,....).
E' integrato un modulo per la gestione dei corsi di catechismo di comunione e cresima, con la gestione dei gruppi.
Con la diocesi di Roma siamo predisposti per la comunicazione dei sacramenti verso SacramentiWeb.
Per vedere direttamente, clicca qui
Filippo
